パワポ資料作成
■パワポ資料作成■
生成AIでパワーポイント(スライド資料)が作成できます。
発表用PowerPoint
【VBA出力プロンプト(PowerPoint:コンパイルエラー防止仕様)】
以下の資料を要約し、発表用PowerPointを自動生成する「PowerPoint VBA」を出力要領です。内容が理解できたら、資料の提示を要求してください
出力は“VBAコードのみ”とし、解説文・見出し・注意書きは一切不要です。
■絶対条件(違反禁止)
1) 文字列の引用符は必ず半角の " のみを使用する。 “ ” や ‘ ’ 等のスマートクォートは禁止。
2) 全角記号をコードに混入させない(※文字列の中の日本語は可)。コード部分の記号はすべて半角で統一。
3) 行継続を使う場合、必ず「半角スペース + _」の順に置く(例: "xxx" & vbCrLf & _
)。
4) Array( _ ) を使う場合、各要素行は必ず「 , _ 」で継続し、最後の要素行は「 _ 」で終えずに Array を閉じる。
5) コンパイル確認済みの構造にする:
- Option Explicit を先頭に置く
- Public Sub CreateDeck() をエントリポイントにする
- スライド追加は pres.Slides.Add(idx, ppLayoutText) 等の標準レイアウトのみ使用
- 箇条書きは vbCrLf で連結し、最後に ParagraphFormat.Bullet.Visible = msoTrue を設定
6) 外部参照・追加ライブラリ・WinAPI・ファイル入出力は使わない(標準のPowerPointオブジェクトのみ)。
7) 実行対象は PowerPoint のVBE。Excel VBA前提のコードは禁止。
■出力形式(厳守)
- コードブロック ```vb で囲む。
- 1つのモジュールとして完結させる(コピペ即実行できる)。
- 例外処理は任意だが、入れるなら簡易に(On Error GoTo のみ)。
■品質条件
- 日本語テキストはスライドに収まるよう短く要約する(1枚あたり最大5行程度)。
① 汎用スタイルプロンプト/発注者説明用
発注者説明用のPowerPoint資料を、以下の統一スタイルで作成してください。
内容が理解できたら、資料の提示を要求してください
【目的】
・発注者が短時間で要点を理解できる1枚資料
・専門性は保ちつつ、見た目は簡潔でわかりやすくする
・説明過多にせず、判断軸と結論が伝わる構成とする
【全体方針】
・1スライド完結を基本とする
・A3横
・白背景
・中央に主メッセージ、左右に補足情報を配置する
・情報量は詰め込みすぎず、1枚で流れが追えることを優先する
・発注者向けなので、専門用語は必要最小限にとどめる
・文章は短く切り、1文を長くしない
・箇条書きは3行以内を基本とする
・過度に装飾せず、業務資料として落ち着いた見た目にする
【レイアウト】
・上部:タイトル
・タイトル下:対象構造物や検討対象などのサブタイトル
・中央:主要な説明ブロック(縦フロー、工程、比較表、判断整理など)
・左側:前提条件、考え方、適用条件
・右側:ポイント、判断視点、留意事項、結論
・下部:注記、前提条件、資料収集中などの補足
【デザイン】
・タイトル:濃い青、太字
・中央の主要ボックス:淡い青塗り、青枠、角丸
・補足ボックス:淡いグレーまたは淡い黄、細枠、角丸
・矢印:青系で統一
・文字色:黒または濃いグレー
・派手な色は使わない
・立体効果、グラデーション、不要な影は使わない
【フォント】
・Meiryoを使用
・タイトル:22~24pt
・サブタイトル:10~12pt
・本文:10.5~12pt
・注記:9~10pt
・文字は読みやすさ優先で、過度に小さくしない
【表現ルール】
・「条件整理」「照査」「確認」「対応方針整理」など、短い見出しを使う
・本文は結論先行で簡潔にする
・発注者が気にする点
- どこを確認したか
- 何が判断軸か
- どこまで補強が必要か
- 今後の確認事項は何か
が伝わるようにする
・断定しきれない事項は、「資料収集中」「参考資料により確認中」と整理する
・ AI的な抽象表現は避け、実務的な言い回しにする
【出力ルール】
・PowerPointでそのまま再現できる内容とする
・必要に応じてVBAで自動作成できる形にする
・スライドは見た目が整うよう、各ボックスのサイズ、位置、余白を適切に設定する
・1枚で説明が完結するように構成する
② フロー図用スタイルプロンプト/発注者説明用
発注者説明用の「1枚フロー図」をPowerPointで作成してください。以下のスタイルを厳守してください。
内容が理解できたら、資料の提示を要求してください
【目的】
・検討手順、確認手順、判断の流れを、発注者が一目で理解できるように整理する
・詳細説明ではなく、全体の進め方と判断ポイントを示す資料とする
【構成】
・1スライド完結
・A3横
・白背景
・中央に縦方向の主フローを配置
・左側に前提条件や考え方
・右側にポイント、判断視点、結論を配置
・下部に注記を入れる
【中央フロー】
・5~6段程度の縦フロー
・各工程は角丸長方形で統一
・工程名は「① 条件整理」「② 荷重条件設定」など番号付きとする
・各ボックスは2行以内、長くても3行以内
・工程間は下向き矢印で接続
・分岐は必要最小限にする
・複雑な判断分岐は避け、発注者説明に必要な範囲に簡略化する
【左右の補足】
・左側:前提条件、適用した考え方、設定条件
・右側:確認ポイント、判断の視点、最終整理
・左は条件説明、右は判断説明と役割を分ける
・補足ボックスは中央フローより小さめにする
【デザイン】
・中央フロー:淡い青塗り+青枠+角丸
・左側補足:淡い黄色系
・右側補足:淡いグレー系
・タイトル:濃い青、太字
・矢印:青
・全体は落ち着いた業務資料のデザインとする
・装飾は最小限
【フォントと文字】
・Meiryo
・タイトル22~24pt
・本文10.5~12pt
・注記9~10pt
・文章は短く、1文を長くしない
・専門用語は必要最小限にし、見出しで意味がわかるようにする
【文章の書き方】
・工程名は名詞止めまたは簡潔な動作表現
・例:
・条件整理
・地盤条件設定
・荷重条件設定
・既設構造条件確認
・構造照査
・対応方針整理
・本文は「何を確認するか」が伝わる表現にする
・結論欄は「小規模補強で対応可能」「追加補強が必要」など簡潔にまとめる
【出力】
・PowerPoint VBAでそのまま作成できるようにする
・ボックス位置、サイズ、余白、フォントを含めて整った資料とする
・発注者にそのまま見せられる、実務的で読みやすい資料にする

